A gestão de cerca de 7 milhões de processos físicos e a reorganização mensal de mais de 30 mil caixas estiveram entre as atividades apresentadas ao 1º vice-presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), desembargador Fernando Habibe. Ele visitou, na última terça-feira, 8/9, o complexo do tribunal no Setor de Armazenagem e Abastecimento Norte (SAAN), acompanhado da juíza auxiliar da 1ª Vice-Presidência, Marília Guedes.
A programação reuniu unidades vinculadas à Secretaria de Gestão da Informação e do Conhecimento (SGIC). Na Coordenadoria de Custódia e Preservação da Memória Institucional (COAMI), os magistrados conheceram o trabalho dos núcleos encarregados do atendimento arquivístico, da guarda e da logística documental, além da preservação e da divulgação da memória do TJDFT.
O Núcleo de Custódia e Armazenamento dos Arquivos (NUCARQ) apresentou suas operações relacionadas à custódia dos processos físicos e à organização do acervo. Já o Núcleo de Atendimento dos Arquivos (NUARQ) mostrou as atividades voltadas aos públicos interno e externo, incluindo o recebimento de mais de mil pedidos mensais de desarquivamento de processos administrativos e judiciais. O Núcleo de Arquivo Permanente (NUPER) atua na preservação, na pesquisa e na difusão da memória institucional.
Tratamento e preservação
Na Coordenadoria de Tratamento e Destinação Documental (CODOC), Habibe e Marília Guedes acompanharam as atividades do Núcleo de Tratamento da Informação Arquivística (NUTIA), do Núcleo de Tratamento da Informação Digital (NUTID) e do Núcleo de Tecnologia da Informação (NUTIN). As equipes demonstraram procedimentos aplicados a documentos em diferentes suportes e recursos tecnológicos usados na gestão documental.
Também foram apresentados projetos de modernização voltados aos arquivos digitais. As iniciativas buscam aperfeiçoar os processos e ampliar a segurança, a integridade e o acesso às informações produzidas pelo tribunal.
Ao encerrar a agenda, Fernando Habibe destacou os serviços realizados pelas equipes e a relevância das atividades. O desembargador também apontou a necessidade de melhorar as condições estruturais do complexo, com atenção à segurança, ao conforto ambiental e às condições de trabalho. O tema deverá receber atenção institucional.
